Mobile Computers / Handheld Computers
Bestandsverwaltung leicht gemacht mit mobilen Computern
Der Wandel von der Massenproduktion hin zu einer Fertigung mit hoher Variantenvielfalt und geringen Stückzahlen stellt die Bestandsverwaltung vor neue Herausforderungen. Dies betrifft nicht nur die Produktionsindustrie, sondern auch die Logistikbranche und den Einzelhandel. Zentrale Hilfsmittel zur Lösung sind mobile Computer, die Barcodes und 2D-Codes automatisch erfassen. Erfahren Sie im Folgenden, wie Sie durch den Einsatz mobiler Computer Ihre Bestandsverwaltung optimieren und von entscheidenden Vorteilen profitieren.
Was bedeutet Bestandsverwaltung?
Bestandsverwaltung bezeichnet die Steuerung und Sicherstellung einer bedarfsgerechten Bestandsmenge. Zu „Beständen“ zählen nicht nur Produkte sondern auch Rohmaterialien, Komponenten, Werkzeuge, Betriebsausstattung und sonstige Gegenstände mit monetärem Wert. Bestandsverwaltung ist für den Geschäftsbetrieb unerlässlich und lässt sich in Lagerverwaltung und Inventur unterteilen.
Lagerverwaltung
Lagerverwaltung umfasst die Erfassung, Überwachung und Steuerung von Standort, Menge und Zustand von Artikeln im Lager. Sie verwaltet Stammdaten (z. B. Artikelverzeichnisse), die physischen Bestände vor Ort sowie die dazugehörigen Buchungs‑/Bestandsdaten im System. Die Lagerverwaltung ist der operative Teil der Bestandsverwaltung. Ziel ist es, Lagerbestände bedarfsgerecht zu halten, weder überhöht noch unzureichend.
Inventur
Inventur bezeichnet die physische Bestandsaufnahme aller Vermögensgegenstände, die im Produktions‑ und Vertriebsprozess eingesetzt werden, z. B. Fertigwaren, Halbfertigwaren, Zwischenprodukte, Rohstoffe und Verbrauchsmaterialien. Da Bestände die Lagerkosten beeinflussen, umfasst die Bestandsverwaltung auch die Optimierung von Menge und Zustand des Inventars.
Herausforderungen der Bestandsverwaltung
Die Kernaufgabe der Bestandsverwaltung ist die systematische Erfassung und Überwachung aller Lagerartikel hinsichtlich Menge und Lagerort. In traditionellen Systemen erfolgt dies durch die manuelle Führung von Bestandslisten, wobei Lagerplätze (Regale, Reihen und Ebenen) durch Nummerierung identifiziert werden. In der Praxis treten dennoch oft Abweichungen zwischen Bestandsliste und Realität auf (wie z. B. Artikel, die am
falschen Ort liegen oder Mengenunterschiede zwischen Lagerbestand und Bestandsliste).
Die Ursachen für diese kritischen Probleme sind vielfältig:
- Details wie die Art und Menge von Artikeln werden nicht korrekt erfasst.
- Informationen werden bei der Lagerverwaltung vergessen oder fehlerhaft eingetragen.
- Vorgänge wie das Entnehmen von Artikeln oder der Umzug zu einem anderen Lagerplatz werden nicht erfasst.
- Artikel werden unzureichend verwaltet, was zu Beschädigungen und Verlusten führen kann.
Die Ursache dieser Probleme liegt in manuellen Prozessen. Jede Warenbewegung erfordert eine physische Mitführung von Begleitdokumenten und die Dateneingabe im Bestandssystem. An stark ausgelasteten Arbeitsplätzen gelingt das aber oft nicht vollständig. Gerade in der variantenreichen Kleinserienfertigung können durch den hohen Erfassungsaufwand Fehler entstehen.
Die Lösung: Automatisierte Bestandsverwaltung
Die manuelle Datenerfassung stößt schnell an ihre Grenzen. Die Lösung ist der Umstieg auf ein Bestandsmanagement, das auf der automatisierten Identifikation mittels Barcodes oder 2D-Codes basiert. Mobile Computer sind hierbei das zentrale Werkzeug, um Erfassungsfehler zu eliminieren und die Prozessgeschwindigkeit zu erhöhen.
Zunächst werden alle Artikel und Lagerplätze mit eindeutigen Barcodes oder 2D-Codes versehen. Anschließend wird jede Warenbewegung mit einem mobilen Computer erfasst, indem der Mitarbeiter den Artikel- und den Lagerplatz-Barcode scannt und die Menge bestätigt. Dieser simple Vorgang ersetzt die fehleranfällige manuelle Erfassung und aktualisiert den Lagerbestand automatisch im System. Alle Vorgänge wie Einlagerung, Auslagerung oder Inventur werden dadurch in Echtzeit nachvollziehbar, was zu einer dauerhaft verlässlichen und transparenten Lagerverwaltung führt.
Vorteile von mobilen Computern
Der Einsatz mobiler Computer reduziert den manuellen Erfassungsaufwand in der Bestandsverwaltung und erhöht die Arbeitseffizienz. Dadurch können Überbestände vermieden und Lagerkosten reduziert werden.
Einfache Standortverwaltung
Die systemgestützte Standortverwaltung eliminiert klassische Probleme wie lange Such- und Kommissionierzeiten. Durch das Scannen eines Barcodes wird der Lagerplatz eindeutig identifiziert. Ihre Mitarbeiter können Artikel so problemlos finden, was zu einer signifikanten Steigerung der Prozesseffizienz, insbesondere bei der Kommissionierung und Einlagerung führt.
Lückenloses Management von Haltbarkeitsdaten
Die OCR-fähigen mobilen Computer von KEYENCE erfassen neben Barcodes auch aufgedruckte Mindesthaltbarkeitsdaten schnell und präzise. Diese automatisierte Datenerfassung ist die Grundlage für ein lückenloses Management verderblicher Waren wie Lebensmittel oder Medikamente. Sie vereinfacht nicht nur die konsequente Durchführung des FIFO-Prinzips, sondern erhöht auch Ihre Prozesssicherheit durch datumsbasierte Warnmeldungen. So wird der Versand von Produkten mit überschrittenem Haltbarkeitsdatum zuverlässig verhindert.
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AFirst in
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BFirst out
Optimierung von Ausleihprozessen
Die Verwaltung häufig entliehener Gegenstände (z. B. Ausrüstungen, Messinstrumente, Werkzeuge) gestaltete sich bislang aufwendig. Durch die Kennzeichnung mit Barcode‑Etiketten wird die Ausleihverwaltung vereinfacht und die Lokalisierung der Artikel zuverlässig.
Effizienzsteigerung bei der Inventur
Herkömmliche Inventurarbeit wurde bislang von zwei Personen durchgeführt, wobei eine Person die Daten liest und die andere sie erfasst. Durch den Einsatz mobiler Computer entfällt der manuelle Erfassungsaufwand. Eine einzelne Person kann Inventuren selbstständig durchführen, indem sie einfach die Barcodes scannt und Mengen erfasst. Dies reduziert den Personalaufwand, vermeidet anschließende PC‑Eingabefehler und verbessert die Datenqualität.
